+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Передается личное дело учителю при переходе на лругую работу

Передается личное дело учителю при переходе на лругую работу

Общие положения В соответствии с действующим законодательством граждане имеют право на труд. Правила внутреннего распорядка работников гимназии призывают содействовать добросовестному и качественному выполнению работниками возложенных на них обязательств, укреплению трудовой дисциплины, научной организации труда, эффективному использованию рабочего времени. Вопросы, которые связаны с применением правил внутреннего трудового распорядка, решаются администрацией в рамках данных ей прав, а в случаях, предусмотренных законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, — совместно, по соглашению или с учетом мнения профсоюзного комитета, трудового коллектива, в соответствии с их полномочиями. Порядок приема, перевода и увольнения работников 1. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Передается личное дело учителю при переходе на лругую работу

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Серебряков - об эмиграции и законе подлецов (English subs)

При назначении гражданского служащего на государственную должность РФ или государственную должность субъекта РФ его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности РФ или государственной должности субъекта РФ. Если работник не является государственным служащим, требования указанного нормативно-правового акта не распространяются на рассматриваемую ситуацию.

Как видно из приведенного перечня, не все документы личного дела касаются непосредственно трудовой деятельности работника, следовательно, передавать личное дело бывшего работника новому работодателю не представляется возможным. По письменному запросу бывшего работника работодатель обязан подготовить и выдать копии запрашиваемых документов, связанных с трудовой деятельностью работника. Работодатель может отказать в выдаче копий документа, если они содержат информацию конфиденциального характера, касающуюся третьих лиц, в том числе других работников.

Об этом сказано в пункте 2 части 1 статьи 42 Закона от 27 июля г. Персональные данные, внесенные в личные дела и документы учета гражданских служащих, являются персонифицированными.

В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну. В иных случаях — к сведениям конфиденциального характера. Об этом сказано в пункте 5 статьи 14 Закона от 27 мая г.

Внимание: государственные органы операторы , которые занимаются обработкой персональных данных, должны соблюдать меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом от 27 июля г. Сформированные в государственных и муниципальных архивах, поступившие из ликвидированных организаций всех форм собственности. Личное дело оформляют на каждого работника в течение семи дней с момента приема то есть после издания приказа о приеме на работу и ведут в течение всей трудовой деятельности на этом месте работы.

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2. Лист-заверитель показывает количество страниц в деле и изменения в составе и состоянии дела повреждения документов, присоединение новых документов. Классификации внутри разделов личных дел работников осуществляется в номерном либо алфавитном порядке. Но иметь личное дело сотрудника на предприятии очень удобно, потому что вся информация на работника собрана в одном месте, и при желании руководитель или кадровик легко могут получить необходимые сведения о служащем даже без его непосредственного участия.

При этом необходимо помнить, что все предприниматели должны вести личные карточки своего персонала по унифицированной форме Т-2, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России от Формированием ЛД занимается отдел кадров или ответственный за ведение самой кадровой документации сотрудник, если предприятие небольшое. Указ Президента Российской Федерации от Для прочих тружеников никакого порядка не установлено, поэтому персональные данные на них можно вести так, как заведено на предприятии.

Формирование личного дела работника начинается после оформления приказа о приеме на работу. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения , хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы. Порядка передачи личного дела, формы акта приема-передачи на законодательном уровне не установлено. Такой порядок может быть утверждён на региональном уровне, локальном уровне, в рамках инструкции по ведению кадрового делопроизводства в конкретном Министерстве.

Так, например, согласно Указу Мэра Москвы от Ответ: Как оформить личное дело гражданского служащего Ведение личного дела Кто должен вести личные дела гражданского служащего Личное дело гражданского служащего должна вести кадровая служба государственного органа. В личное дело вносятся персональные данные гражданского служащего и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, увольнением и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

Поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом СП, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором, считается перемещением ст. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации, специалист по кадрам или, при отсутствии такого специалиста, работник, на которого руководителем организации возложены функции по ведению и оперативному хранению личных дел п.

Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности за исключением служебной командировки.

Перевод в другую местность допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК ст. Об этом сказано в пункте 3 части 1 статьи 42 Закона от 27 июля г. Документы личного дела брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Кроме того, учетные данные гражданских служащих кадровая служба должна хранить на электронных носителях и обеспечить их защиту от несанкционированного доступа и копирования. В частности, для выполнения таких обязанностей следует назначить ответственных за организацию обработки персональных данных из числа служащих данного органа и разработать для них специальную должностную инструкцию.

Полный список мер приведен в перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 21 марта г. Состав личного дела Какие документы входят в личное дело гражданского служащего Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на гражданскую службу, так как оно заводится сразу же после издания приказа о назначении на должность гражданской службы.

Инфо Личное дело работника при переводе в другую организацию. Поскольку для бюджетных организаций порядок ведения личного дела не регламентирован, рекомендуем работодателю принять локальный нормативный акт, в котором будут урегулированы вопросы ведения, оформления и хранения личных дел.

К сведению. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. При ведении личных дел работников необходимо придерживаться строгих правил, даже если это не является обязательным требованием к работодателю.

ТК РФ. Если вред работнику был допущен по вине лица, которое было ответственно за неразглашение персональных данных, работодатель может привлечь это лицо к материальной ответственности за ущерб, который был нанесен работнику такими действиями. В соответствии с п. ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну. Так, административным законодательством предусмотрено наложение административных штрафов за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах персональных данных.

Статьей Можно, конечно, при первоначальном оформлении ограничиться тем, что на лицевой стороне обложки указать разборчивым почерком сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, дате приказа о приеме на работу и номере личного дела. Но, когда рано или поздно будет производиться оформление личного дела в архив, обложку его потребуется оформить в соответствии с установленными правилами, по форме, утвержденной для дел постоянного хранения. Форму акта передачи можно посмотреть, например, в Приложении N 9 к Инструкции по кадровому делопроизводству в федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой, вновь поступит на гражданскую службу, его личное дело передайте в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, храните в соответствии с требованиями, установленными Законом от 21 июля г. Какая ответственность предусмотрена за нарушения порядка ведения и хранения личных дел гражданских служащих. За нарушение установленного порядка ведения и хранения личных дел, а также за разглашение конфиденциальных сведений, сведений, составляющих государственную тайну содержащихся в личных делах , гражданские служащие могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности.

Такие сведения относятся к информации с ограниченным доступом. Поэтому суд по представлению прокурора может оштрафовать должностное лицо, виновное в их разглашении. Размер штрафа — от до руб. Руководитель предприятия также должен издать отдельный документ, в котором устанавливается ознакомление с личными делами и порядок их выдачи, сотрудники, получающие допуск к пользованию персональными сведениями, а также лицо, ответственное за оформление ЛД работника. Следует помнить, что сотрудникам на руки их личные дела не выдаются.

Служащий может ознакомиться непосредственно со всеми данными о себе только в отделе кадров, в присутствии ответственного работника, который должен отразить во внутренней описи факт ознакомления с ЛД. Сотрудники, которые имеют допуск к работе с этими сведениями, не имеют право вносить туда никаких изменений, изымать какие-либо документы и тому подобное.

Внимание Любое изменение документации ЛД может совершать только то лицо, которое отвечает за ведение и хранение персональных данных в целом. После возвращения ЛД ответственному работнику он обязан проверить, все ли документы на месте и в первозданном виде. Личное дело сотрудника ведется до момента его увольнения с предприятия.

После увольнения работника папка с персональными данными о нем передается на хранение в архив. В архиве документы также должны храниться в металлических шкафах или сейфах. Вопрос: Бывший сотрудник в настоящий момент является госслужащим, и желает, чтобы наша организация передала его личное дело полностью на новое место работы. Возможно ли это? Согласно ст. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно….

Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы если гражданин назначен на должность по результатам конкурса.

Копия паспорта и копии свидетельств о госрегистрации актов гражданского состояния. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

Копии документов об образовании и о квалификации, а также документов о квалификации, которые подтверждают повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профобразования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания если таковые имеются. О приказе в обязательном порядке оповещается сотрудник, если такой возможности у работодателя нет, то на приказе делается отметка о неосведомленности работника.

Скачать бланк приказа по форме Т-1а. Скачать бланк приказа по форме Т-8а. Запись в трудовую книжку Запись, внесенная в трудовую, должна содержать следующую информацию:.

Запись в личной карте сотрудника Запись об увольнении сотрудника вносится в личное дело в соответствующей строке под роспись бывшего работника. Обложка личного дела сотрудника, образец оформления представлен ниже. Заголовок личного дела в данном случае — это имя, отчество и фамилия сотрудника, которые должны быть указаны в именительном падеже.

Акт приема-передачи личного дела составляется в двух экземплярах, подписывается представителем кадровой службы государственного органа и удостоверяется печатями кадровых служб государственных органов. В кадровой службе ведется журнал учета личных дел. Он включает шесть граф, куда записывают порядковый номер личного дела, фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер, должность и структурное подразделение см. Порядковый номер личного дела в журнале учета указывается на лицевой стороне обложки личного дела и на личной карточке формы Т Ежегодно в кадровой службе проводят проверку наличия и состояния личных дел.

Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров. В случае выявления недостатков в оформлении и ведении личных дел составляют акт.

Результаты проверки доводятся до руководителя организации. Личные дела хранятся в сейфах или в специальных запирающихся шкафах. Располагают их в алфавитном порядке в небольших организациях или по порядку номеров. При переходе работника в другую организацию личное дело остается на прежнем месте, за работником оно не передается. Личное дело может быть выдано во временное пользование по запросу государственных органов с разрешения руководителя организации.

При назначении гражданского служащего на государственную должность РФ или государственную должность субъекта РФ его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности РФ или государственной должности субъекта РФ. Если работник не является государственным служащим, требования указанного нормативно-правового акта не распространяются на рассматриваемую ситуацию. Как видно из приведенного перечня, не все документы личного дела касаются непосредственно трудовой деятельности работника, следовательно, передавать личное дело бывшего работника новому работодателю не представляется возможным.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от

Правила внутреннего трудового распорядка

К записи комментариев Наталья 19 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том? И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома? Дело не должно превышать листов.

Личное дело работника

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы.

Введено в действие.

О приказе в обязательном порядке оповещается сотрудник, если такой возможности у работодателя нет, то на приказе делается отметка о неосведомленности работника. Скачать бланк приказа по форме Т-1а. Скачать бланк приказа по форме Т-8а. Запись в трудовую книжку Запись, внесенная в трудовую, должна содержать следующую информацию:. Запись в личной карте сотрудника Запись об увольнении сотрудника вносится в личное дело в соответствующей строке под роспись бывшего работника. Скачать бланк личной карточки работника по форме Т Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистую оборотную сторону последнего листа документа. Если забыли подшить в дело лист-заверитель, его разрешается приклеить на внутреннюю сторону обложки дела. Если есть особенности в нумерации листов, они обязательно описываются в заверительной надписи. Это могут быть: Заверительная надпись подписывается сотрудником, который ее составлял.

Отработка По факту отработка должна быть, но учитывая уведомление руководителя о переводе заранее за 14 дней , руководство может ее отменить. Плюсы и минусы для сотрудника Плюсы 1.

Заявление Документ, на основании которого начинаются активные действия по переводу — заявление. Бумага может быть составлена двумя способами в зависимости от обстоятельств:. После написания документ должен быть подписан работником и действующим руководителем, далее подшит к личному делу сотрудника. Скачать бланк заявления об увольнении переводом. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения , хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

В пакет документов на ученика входят его личное дело и.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. centdarake

    Тарас доброго времени суток!

© 2018-2019 vipauto-moscow.ru